Branche: Informationstechnologie, Dokumentenmanagement
Land: Deutschland, Österreich, Slowakei
Eintrittsjahr: 2005
Exit: 2007 Trade Sale an Österreichische Post AG
Geschäftsbereich: Intelligente Dokumenten-Digitalisierungs- und Archivierungsservices
Rolle: buy and build Strategie“ Strukturierung der Akquisition, Restrukturierung der Zielgesellschaften, Etablierung neuer Geschäftsfelder, Bereitstellung von Management & Consulting Services Mandaten: PH Holding GmbH, EAS.t Beteiligungsgesellschaft mbH
Weiterführende Informationen: www.scanpoint.de

Information Peter Huber

Scanpoint

Wir strukturieren die elektronischen und physischen Eingangsinformationen unserer Kunden und befreien sie durch Digitalisierung von vorhandenen Papierdokumenten. Wir liefern Know-how, Qualität und Sicherheit bei der Strukturierung, Digitalisierung, Extraktion und Archivierung von Geschäftsdokumenten – mit den höchsten Sicherheitsstandards. Wir nehmen unsere Verantwortung gegenüber Kunden, Eigentümern, Partnern und Mitarbeitern wahr.

Dokumente

Digitaler Posteingang

Alle an Sie adressierten Poststücke werden von Scanpoint bereits in den Briefverteilzentren der Österreichischen Post AG digitalisiert. Eine physische Zustellung der Briefe ist dadurch nicht mehr notwendig.

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Automatische Rechnungserfassung

In einem zweiten Schritt werden diese digitalisierten Dokumente dann gemäß Ihrer Vorgabe Abteilungen, Projekten, Mitarbeitern oder Kunden zugeordnet und digital zugestellt. Auch alle gängigen elektronischen Eingangs-Formate können im Rahmen eines Posteingangs-Projektes verarbeitet werden.

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Formularerfassung

Die zu bearbeitenden Formulare werden an die Scanpoint-Produktion übergeben und von den Mitarbeitern vorsortiert. Nach der Digitalisierung erfolgt die Aufteilung in verschiedene vordefinierte Dokumententypen und das automatische Auslesen der für Sie relevanten Informationen (Checkboxen und Responsefelder).

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Archivdigitalisierung

Die zu digitalisierenden Dokumente werden inventarisiert und dokumentiert an Scanpoint übergeben. Die Schriftstücke werden aufbereitet und für die Digitalisierung vorbereitet. Die Verarbeitung, Klassifizierung und Indexierung wird entsprechend der gemeinsam mit Ihnen erarbeiteten und abgestimmten Vorgaben (Pflichtenheft) durchgeführt.

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